Elke vereniging heeft een kast met mappen en een bibliothecaris die weet waar alles ligt. Tot die er even niet is. In Klankkamer staat de hele collectie vastgelegd — met bezetting, graad, uitleningen en of de set nog compleet is.
De bibliotheek is alles wat je vereniging ooit heeft aangeschaft, geleend of digitaal bewaard. Per werk leg je vast wat je erover wilt kunnen terugvinden: componist, arrangeur, uitgever, genre, bezetting, speelduur, moeilijkheidsgraad, of het werk fysiek en digitaal aanwezig is, wat het heeft gekost, en links naar een opname.
Daarnaast staat de status: in bezit, te leen of besteld. Zo weet je bij het samenstellen van een programma meteen of je iets in huis hebt of nog moet regelen.
Bibliotheek en muziekmap zijn niet hetzelfde. De bibliotheek is je volledige archief — alles wat er is. De muziekmap is het actuele repertoire: de werken waar je nu mee bezig bent. Leden hoeven dus niet door het hele archief om hun partij voor komende week te vinden.
Een collectie van honderden werken vraagt meer dan één zoekveld. Je zoekt per kolom — op titel, op componist — en filtert op genre, moeilijkheidsgraad, bezetting en status. Twee filters die in de praktijk het meest gebruikt worden:
Welke kolommen je ziet, bepaal je zelf. Een bibliothecaris wil andere informatie in beeld dan een dirigent die repertoire zoekt.
De meeste verenigingen hebben al iets: een Excel-bestand, een kaartsysteem, een Access-database van twintig jaar geleden. Een bestaande lijst importeer je in één keer, zodat je niet begint met een leeg archief en een avond typewerk.
Muziek gaat de deur uit — naar een zustervereniging, naar een dirigent, naar een lid dat thuis studeert. Wie wat heeft en sinds wanneer houd je bij het werk zelf bij, zodat "wie heeft die mars ook alweer meegenomen" een vraag is die je kunt beantwoorden.
De bibliothecaris beheert: werken toevoegen, bewerken, importeren en uitleningen bijhouden. De muziekcommissie, de dirigent en het bestuur kijken mee zonder iets te kunnen omgooien. Gewone leden gaan niet het archief in — die vinden hun partijen in hun eigen omgeving, bij het repertoire waar nu aan gewerkt wordt.
Importeer je bestaande muzieklijst en doorzoek je collectie op bezetting, graad en beschikbaarheid. Dertig dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.